POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Información básica sobre protección de datos

Responsable DIA RETAIL ESPAÑA S.A.U., con CIF A-80782519, (en adelante, DIA ESPAÑA)
Finalidad Fomentar la comunicación hacia los empleados
Generar conocimiento profesional y de tiempo libre compartido.
Facilitar información de actualidad acerca de los servicios, estructura, políticas, productos, marcas y campañas mediáticas de DIA ESPAÑA y las Sociedades Grupo DIA.
Informar de cuestiones laborales y de ofertas y/o ventajas sociales para empleados.
Realizar encuestas para conocer el nivel de satisfacción y motivación de sus empleados.
Legitimación Ejecución de un contrato
Destinatarios Compañías pertenecientes al Grupo Empresarial DIA y otras entidades participadas por DIA ESPAÑA.
Derechos Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, oposición y portabilidad de sus datos de carácter personal.
Información adicional Puede consultar la información adicional y el detalle de los apartados anteriores a continuación.

2. Información adicional

¿Quién es el responsable de tratamiento de sus datos personales?

Identidad DIA RETAIL ESPAÑA S.A.U., con CIF A-80782519,
Dir. Postal Las Rozas de Madrid, Edificio TRIPARK, Parque Empresarial de Las Rozas, C/ Jacinto Benavente 2A, 28232.
Teléfono 91 217 04 53
E-Mail dia.attcliente@diagroup.com
Contacto DPD dpo.es@diagroup.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En DIA ESPAÑA tratamos la información que nos facilitan los empleados con las siguientes finalidades:

  • fomentar la comunicación hacia los empleados,
  • generar conocimiento profesional y de tiempo libre compartido,
  • facilitar información de actualidad acerca de los servicios, estructura, políticas, productos, marcas y campañas mediáticas de DIA ESPAÑA y las Sociedades Grupo DIA,
  • informar de cuestiones laborales y de ofertas y/o ventajas sociales para empleados
  • realizar encuestas para conocer el nivel de satisfacción y motivación de sus empleados

Los datos personales proporcionados serán conservados durante el tiempo que dure la relación laboral y, una vez finalice, los conservaremos bloqueados por el tiempo de prescripción de las responsabilidades laborales, penales, civiles, mercantiles y/o administrativas correspondientes por un tiempo no superior a 10 años.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de los datos del empleado es la ejecución del contrato de trabajo.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos personales?

En caso de comunicar sus datos personales a otras entidades pertenecientes al Grupo DIA, dicha comunicación se realizará para llevar a cabo de la manera más eficiente las finalidades anteriormente descritas (puede consultar las empresas que forman dicho grupo y participadas en https://www.diacorporate.com/es/nosotros/empresas-dia).

Para dar el mejor servicio posible al usuario, buscamos apoyo y soporte de diferentes contratistas y proveedores, como por ejemplo para servicios de marketing, publicidad, asistencia técnica, call center o provisión de bases de datos y otros sistemas. Estos proveedores podrán acceder a sus datos personales en la medida necesaria para la prestación de los servicios.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Los datos personales que tratamos en DIA ESPAÑA proceden directamente del interesado. Las categorías de datos que se tratan son:

  • Datos de identificación

No se tratan datos especialmente protegidos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos personales?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en DIA ESPAÑA estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos, por ejemplo para no recibir ningún tipo de comunicación comercial. En este caso, DIA ESPAÑA dejará de tratar los datos para estos fines, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le conciernen, y que haya facilitado a DIA ESPAÑA, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.

En determinados casos, una vez usted ejerza el derecho de portabilidad al que se refiere el párrafo anterior, bajo su solicitud, DIA ESPAÑA, cuando sea técnicamente posible, podrá transmitir los referidos datos directamente a otro responsable de tratamiento que usted nos indique.

El cliente podrá ejercer sus derechos en los términos legalmente previstos debiendo para ello dirigir una comunicación al correo electrónico proteccion.datos@diagroup.com o mediante correo postal a: Oficina de Protección de Datos, DIA RETAIL ESPAÑA S.A.U., Las Rozas de Madrid, Edificio TRIPARK, Parque Empresarial de Las Rozas, C/ Jacinto Benavente 2A, 28232, con indicación de la solicitud correspondiente, esto es, el derecho concreto que quiere ejercer, y siempre que sea posible, ante qué compañía/s del Grupo DIA desea ejercerlo. En todo caso, la solicitud deberá ir acompañada de una copia del DNI o documento acreditativo de la identidad.

En cualquier caso el interesado podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, para más información, consulte www.aepd.es

Política de seguridad

La contraseña de acceso al Portal debe ser creada según las reglas de configuración y complejidad establecidas por DIA ESPAÑA para procurar una robustez mínima de las mismas. En todo caso, la contraseña es personal e intransferible, por lo que quien la genere será el responsable de su custodia y conservación, y de tomar las medidas mínimas necesarias para impedir su acceso por terceros no autorizados.

Todo acceso al Portal realizado mediante la autenticación con la contraseña, se entenderá hecho por quien la hubiera generado y fuera responsable de su conservación y custodia, aunque tal acceso se hubiera hecho materialmente por un tercero autorizado por él. En este sentido, se recomienda el cambio de la contraseña como mínimo una vez al año.

DIA ESPAÑA aplica las reglas habituales y consideradas como adecuadas a sus medios y posición para la protección de las contraseñas, cuando estuvieran bajo su protección, por lo que no podrá ser responsable en ningún caso de su acceso no consentido, difusión o mal uso.

DIA ESPAÑA se compromete a tratar los datos personales que el usuario facilite como consecuencia de su navegación en el Portal de forma confidencial, y no revelará dichos datos excepto que así sea requerido por las autoridades competentes en el ejercicio de las facultades que tienen atribuidas y/o salvo exigencia legal. Asimismo, DIA ESPAÑA adoptará todas aquellas medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias para evitar la alteración, pérdida y el tratamiento o acceso no autorizado a dichos datos.

Cuando Usted haya proporcionado una dirección de correo electrónico personal para su uso con relación a comunicaciones relativas a la intranet de DIA ESPAÑA

  1. se compromete a incluir la dirección del correo electrónico de DIA ESPAÑA en su libreta de direcciones (con la finalidad de que las notificaciones enviadas por DIA ESPAÑA no sean direccionadas al buzón de correo basura);
  2. se obliga a que los medios de acceso a su correo electrónico personal están bajo su control;
  3. reconoce que DIA ESPAÑA no tendrá responsabilidad alguna por un uso inadecuado, por Usted o por terceros, de su correo electrónico que derive en un difusión inconsentida o inadecuada de las citadas notificaciones, en la utilización de dicho correo electrónico para envíos masivos u otras prácticas incorrectas.